Skip to main content

Privacyverklaring – FitterVanafVandaag Personal Training & Coaching Studio

FitterVanafVandaag
Gevestigd te Plantageweg 15c, 3833 AZ Leusden
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68650175
E-mail: info@fittervanafvandaag.nl

1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe FitterVanafVandaag (hierna: “wij” of “de PT Studio”) omgaat met persoonsgegevens van klanten en geïnteresseerden. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit betreft onder andere:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Woonplaats
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum (indien relevant voor training)
  • Betalingsgegevens
  • Informatie over afgenomen abonnementen en diensten

Medische of gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt indien deze door de klant vrijwillig worden verstrekt en noodzakelijk zijn voor veilige begeleiding.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
  • Het plannen en uitvoeren van trainingen en coaching
  • Administratie en facturatie
  • Communicatie over afspraken, wijzigingen en diensten
  • Wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
  • Verbetering van onze dienstverlening

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en communicatie)
  • Toestemming van de betrokkene (indien van toepassing)

Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

  • Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen (minimaal 7 jaar)
  • Contact- en klantgegevens: zolang de overeenkomst loopt en tot maximaal 2 jaar

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Dit kan onder andere betrekking hebben op: – Administratie- of boekhoudkantoor – Betaaldienstverleners – IT- en softwareleveranciers – Trainin (software voor planning, klantbeheer en coaching)

Trainin verwerkt persoonsgegevens namens ons als verwerker. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Voorbeelden hiervan zijn: – Beveiligde systemen en wachtwoorden – Beperkte toegang tot persoonsgegevens – Regelmatige updates van software

8. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage
  • Recht op rectificatie
  • Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht van bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@fittervanafvandaag.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Marketing, communicatie en nieuwsbrieven

  1. Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor communicatie via e-mail en WhatsApp, zoals serviceberichten, planning, wijzigingen en praktische informatie.
  2. Daarnaast kunnen wij nieuwsbrieven versturen met informatie over trainingen, coaching, acties of updates.
  3. Nieuwsbrieven worden uitsluitend verzonden indien de Klant hiervoor toestemming heeft gegeven. Afmelden is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink of door contact met ons op te nemen.

11. Cookies en websitegebruik

  1. Op onze website maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
  2. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
  3. Analytische en marketingcookies worden uitsluitend geplaatst na toestemming van de bezoeker.
  4. Voor uitgebreide informatie verwijzen wij naar ons aparte cookiebeleid, beschikbaar via www.fittervanafvandaag.nl/cookiebeleid-fvv.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.fittervanafvandaag.nl/privacy-verklaring-fvv.

Datum laatste wijziging: 18-12-25